Как сделать работу в Microsoft Word 2007 более удобной

Microsoft Word 2007

Для того, чтобы Вам удобно и легко было работать в Microsoft Word 2007, необходимо ознакомиться с некоторыми советами. Они просты и понадобятся любому пользователю, а особенно начинающему.

1. Для автоматического сохранения всей информации стоит воспользоваться кнопкой «Office», которая расположена в верхнем левом углу. В параметрах Вы сможете выставить определенное время (в минутах), тогда будет вся информация автоматически сохранена. Сохранение можно производить и путем нажатия CTRL+S. Такие действия сохранят вашу работу в том случае, если вдруг отключился свет.

2. Работая в Word-e, часто приходится менять шрифт. Чтобы не дергать постоянно «мышь», на клавиатуре одновременно стоит произвести нажатие Ctrl+Shift+P. В появившемся окне «шрифт» выбрать необходимый размер, воспользовавшись стрелочками вниз — вверх, и произвести нажатие кнопки «Enter». Привыкнув к таким действиям, вы заметите, что это значительно экономит время. При необходимости можно microsoft word 2007 скачать бесплатно как для редактирования текстов, так и для работы с базами данных, презентациями, электронными таблицами и электронной почтой.

3. Теперь о распечатывании текста на принтере. Это также можно сделать без «мыши», воспользовавшись клавишами Ctrl+P и сразу Enter.

4. Как быстро и правильно отформатировать текст. При наборе текста не меняйте постоянно размер и не делайте «красную строку». Это выполнить лучше всего сразу по окончании работы.

Microsoft Word

5. Для увеличения рабочего пространства воспользуйтесь клавишами Ctrl+F1, что позволит Вам свернуть Ленту инструментов. Такие же действия выполняются и для того, чтобы вернуть все в обратное положение.

6. Часто требуется быстрый доступ к каким-то недавним документам. Достичь этого возможно в том случае, если документ Word будет открыт. Выбор производим с помощью «мыши», щелкнув на значок правой кнопкой. Из списка недавних документов Вы выбираете необходимый документ.

7. Изменение масштаба просмотра страницы производят так: нажать Ctrl и покрутить вперед – назад колесиком «мышки».
Воспользовавшись этими советами, Вам будет довольно быстро и удобно работать с текстом.

Комментарии:

Мнения о статье

*