Необходимость в ведении бухгалтерии есть у каждой компании, вне зависимости от ее размеров. И если раньше для этого требовалось заводить бухгалтерский отдел или как минимум штатного бухгалтера, то в современных условиях ситуация несколько изменилась — бизнес все чаще отдает предпочтение аутсорсингу. У такой услуги действительно немало преимуществ, хотя есть и некоторые минусы.
Плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг: что важно знать
- Самым главным преимуществом является, конечно же, экономия денег, поскольку держать хорошего бухгалтера в штате — это действительно накладно. Мало того, что ему нужно платить зарплату, есть еще налоги, необходимость покупать компьютерную технику и специализированные программы;
- Когда же бизнесмен заключает договор с аутсорсинговой компанией, платит он только за конкретные услуги. Это удобно и действительно недорого, для небольших и средних компаний экономия получается действительно внушительной;
- Кроме того, с аутсорсингом можно не переживать о том, что бухгалтер заболеет тогда, когда нужно сдавать годовой отчет, или ему внезапно потребуется отпуск. В компании. которая предоставляет аутсорсинговые услуги, клиенту просто подберут подходящего специалиста на замену;
- Об ошибках в ведении бухгалтерского учета также можно не переживать, поскольку в специализированных компаниях обязательно реализуется система внутреннего контроля, которая позволяет полностью их исключить;
- Наконец, важным преимуществом является и то, что в распоряжении компании всегда будет бухгалтер на все случаи жизни. Например, не все штатные специалисты могут проводить кадровый учет или проверять контрагентов, в то время как в штате аутсорсинговой компании работают специалисты с самыми разнообразными навыками;
- В договоре обязательно прописывается, что аутсорсер несет ответственность за результаты работы. На практике это значит, что в том случае, если какие-то ошибки все же будут допущены, исполнитель берет на себя всю ответственность, в том числе и по уплате штрафов.
Минусы аутсорсинга бухгалтерии
Если у компании-заказчика достаточно специфическая сфера деятельности, существует риск того, что исполнитель не будет вникать во все тонкости. Но это актуально только в том случае, если речь идет об аутсорсере, который не готов отвечать за качество услуг. Поэтому следует выбирать исполнителя с репутацией.
Еще один минус — это потеря контроля над некоторыми процессами в компании, что может быть принципиально, Также, если заказчик имеет дело в некомпетентным аутсорсером, возникает риск утечки конфиденциальной информации.
Аутсорсинг — вещь, конечно, прогрессивная, но не всем компаниям это, к сожалению, подходит. Тем более, надо ещё найти фирму, способную решать все необходимые процессы.