Необходимость командирования сотрудника в другой город или страну может возникать по различным причинам: привлечение к проектам компетентных специалистов, дополнительные рабочие руки или же налаживание связей между филиалами компаний.
В любом случае, направление работника в командировку – процесс нелегкий и требует знания многих нюансов. Данная статья призвана пролить свет на основные вопросы.
Нормативная база
Все правовые отношения сотрудника и работодателя регулируются ТК РФ. Что касается служебных командировок, необходимо обратиться к 24 главе ТК РФ, которая содержит все правила и гарантии при направлении в командировку.
При каких условиях поездка считается служебной командировкой?
- Командируемым лицом считается только сотрудник предприятия, который состоит с данным в трудовых отношениях. То есть, необходим трудовой договор;
- Командировкой может считаться только поездка в другой населённый пункт, отличный от места постоянной работы;
- Направление в командировку выдаётся работодателем и на определённый срок;
- Нельзя направить сотрудника в командировку без его согласия;
- Командировкой не считается работа, которая имеет разъездной характер или подразумевает постоянную работу в пути.
Какие существуют виды командировок?
Законодательством Российской Федерации определяются два основных вида командировок:
- На территории России;
- За пределами России.
Помимо выше упомянутых пунктов, командировки бывают:
- Краткосрочными или длительными;
- Одиночными или групповыми;
- Плановыми или внеплановыми.
Какими бывают цели командировок?
- Заключение договоров;
- Проведение деловых переговоров;
- Обслуживание сотрудниками удалённых объектов предприятия;
- Выполнение заданий, связанных с закупками или продажами;
- Участие в обучающих мероприятиях;
- Участие в различных тренингах, семинарах и презентациях.
Какой может быть длительность командировки
Ранее существовал лимит длительности командировки – 40 календарных дней. На данный момент минимальных и максимальных сроков служебной командировки не существует. Таким образом, длительность поездки определяется руководством организации. Обратите внимание:
- Срок служебной командировки утверждается до начала поездки и только с согласия сотрудника на эти сроки;
- Началом командировки считается день или время отправления в поездку, а концом – день или время возвращения.
Какие документы нужны для оформления командировки
Этот пункт крайне важен, ведь неправильно оформленная командировочная поездка теряет свою юридическую силу.
Оформление однодневной командировки
Помимо своей длительности, однодневная командировка отличается по правилам выплат. Например, при отъезде на один день не положены суточные, однако, вместо них работодатель может назначить другие компенсационные выплаты. Тем не менее, во всех остальных аспектах (в частности – оформление), однодневные командировки не отличаются от более продолжительных.
Как оформляется зарубежная командировка
Загранкомандировки по своему оформлению и оплате не отличаются от внутригосударственных. Разница состоит лишь в объёме суточных выплат. Перечень документов, необходимых для загранкомандировки, идентичен перечню для российских поездок.
Если командируемый отправляется на личном автомобиле
Чтобы получить компенсацию за транспортные расходы, командируемый должен предъявить проездные документы. Однако, в случае поездки на личном автомобиле, таких документов не существует. Как тогда получить компенсацию? Для этого сотруднику необходимо составить служебную записку, в которую включается:
- Марка и модель автомобиля;
- Срок поездки;
- Чеки с АЗС в виде приложения.
Кого нельзя направлять в командировку?
- Несовершеннолетних сотрудников (исключение – деятели творческих отраслей и спортсмены);
- Беременных;
- Работающих по ученическому договору (за исключением поездок, связанных с учебой);
- Инвалидов (если существуют соответствующие медицинские рекомендации);
- Матери детей до трёх лет (ограничено, но не запрещено);
- Родители-одиночки с детьми до пяти лет (ограничено, но не запрещено);
- Родители детей-инвалидов (ограничено, но не запрещено);
- Сотрудники, ухаживающие за больными родственниками (ограничено, но не запрещено).
Какие гарантии имеет командированный сотрудник
Согласно законодательству Российской Федерации («Положение о командировках», а также статьи 167 и 168 ТК), любой сотрудник, который отправляется в командировку, имеет такие гарантии:
- Сохранение рабочего места и занимаемой должности;
- Сохранение средней заработной платы за все рабочие дни;
- Компенсация командировочных расходов.
Какое материальное вознаграждение получает командируемый сотрудник?
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, командируемый сотрудник получает такие виды выплат:
- Средний заработок – вычисляется исходя из заработной платы за последние 12 месяцев;
- Командировочные расходы – средства, необходимые для переезда и обустройства сотрудника на новом месте;
- Суточные – компенсационные выплаты за согласованные с руководством личные траты командируемого сотрудника.
Подведем итоги:
- Служебная командировка – это направление сотрудника для выполнения задания в другой населённый пункт;
- В командировку может быть направлен только действующий сотрудник организации, состоящий с ней в документально подтверждённых трудовых отношениях;
- Существуют категории граждан, которых нельзя отправлять в командировки или же с ограничениями на такие поездки;
- Направление в командировку выдаётся руководством и обязательно должно быть задокументировано с указанием сроков и условий работы, а также заверено подписью командированного сотрудника (что подтверждает его согласие с условиями);
- Началом командировки считается дата отправления на место работы, а концом – дата прибытия обратно;
- Для однодневной командировки не полагаются суточные выплаты;
- Заграничные командировки отличаются суммой суточных выплат;
- Для получения командировочных и суточных выплат необходимо иметь подтверждающие документы;
- Очень важно правильно оформить приказ на командировку: для этого есть соответствующий порядок действий;
- По приезду необходимо сдать авансовый отчет, а также отчёт о проделанной работе – эти документы станут основой бухгалтерского расчета.
По материалам GSL News
