Как сделать хороший склад

Склад — это место, где товары будут храниться без лишних потерь и без повреждений до времени пользования. В состав склада входят закрытые и открытые помещения на огражденной территории.

Монтаж склада:

  • Склад должен быть построен рядом с основной дорогой, и при необходимости его вход должен быть с рампой для облегчения завоза товара.
  • Должна быть сделана четкая схема склада.
  • Склады должны быть установлены в заранее продуманных местах.
  • Для опасных веществ необходимо построить отдельный склад, и он должен находиться как можно дальше от других складов и населенных пунктов.

Внутренняя организация склада:

  • Должен быть подготовлен план расположения.
  • Помещение склада должно использоваться экономно.
  • Материалы должны храниться в соответствии с техникой укладки.
  • Нужный материал должен быть легко доступен.
  • Материалы, которые будут часто использоваться, должны быть размещены в самых простых местах.
  • Нужно убедиться, что огнетушители, пожарные коридоры и пожарные двери не были перекрыты товарами или материалами.
  • Для каждого склада должно быть два дверных ключа. Один из ключей должен находиться у менеджера склада, а другой-в комнате подразделения, которому он принадлежит.
  • Помещения должны быть чистыми и вентилируемыми.

Защита и хранение материалов:

  • Материалы должны быть защищены в соответствии с условиями окружающей среды.
  • Должны быть рассмотрены необходимые меры по изоляции материалов в случае воздействия тепла, холода и мороза.
  • Краски и аналогичные материалы следует хранить в местах, защищенных от жары и влаги.
  • Древесина должна храниться в защищенном от солнца месте.
  • Цементные мешки должны храниться в закрытом виде, чтобы не допускать попадания воды.
  • Поскольку цемент, бетон или камень могут быть испорчены сыростью, полы цементных складов должны быть деревянными.
  • Необходимо назначение достаточного количества охранников для обеспечения безопасности складов.
  • Складские помещения должны быть хорошо освещены.
  • Если обнаружится, что какой-либо материал подвергся коррозии, следует сообщить об инциденте и принять меры по борьбе со ржавчиной.

Должна быть разработана Программа пожарной безопасности.

Ни один из материалов не должен размещаться ближе 1 м от электрических розеток и ламп. Электрические установки следует часто проверять и вовремя устранять неисправности.

Важно: меры безопасности склада, пожарные инструкции, инструкции по хранению и доставке материалов должны быть подготовлены менеджером склада и вовремя размещены в соответствующих местах!

Контроль приходящих и выходящих со склада товаров и материалов:
Необходимо выполнить калибровку весов и других измерительных приборов.

Должен быть проверен вес всех товаров и материалов.

В транспортных накладных обязательно должны присутствовать подписи поставщиков.

Для каждого материала, который выходит со строительного склада, должно быть выдано несколько накладных: копии отправителю и получателю, копия бухгалтеру!

Управление складом

Для обеспечения надлежащего контроля за запасами товары должны быть классифицированы в соответствии с их характеристиками, закодированы в соответствии с определенной классификацией, и каждый материал должен быть помечен кодами.

При перемещении материала каждая транзакция должна быть подтверждена документами, а каждый документ должен быть утвержден руководителем.

Свойства материалов, сроки поставки, уровни запасов и даты заказа должны быть определены для всех материалов.

Должен быть установлен порядок заказа и получения расходных материалов склада, должен быть определен и обеспечен минимально-максимальный уровень запасов.

Обязательные к предоставлению отчеты со склада

Следующие отчеты должны быть доступны в любое время:

  • отчет о движении материалов, основанный на ценовых различиях, связанных с заказом
  • общий отчет по материалам
  • отчет о материальных затратах
  • отчет по инвентаризации.

С более подробной информацией об организации инвентаризации на складе можно ознакомиться здесь: http://trueinform.ru/inform/view/58/1469/.

  • каталог кодов материалов
  • отчет о несортированных заказах
  • отчет о плане закупок.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Хорошие советы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: