Как сделать хороший склад

Склад — это место, где товары будут храниться без лишних потерь и без повреждений до времени пользования. В состав склада входят закрытые и открытые помещения на огражденной территории.

Монтаж склада:

Склад должен быть построен рядом с основной дорогой, и при необходимости его вход должен быть с рампой для облегчения завоза товара.
Должна быть сделана четкая схема склада.
Склады должны быть установлены в заранее продуманных местах.
Для опасных веществ необходимо построить отдельный склад, и он должен находиться как можно дальше от других складов и населенных пунктов.

Внутренняя организация склада:

Должен быть подготовлен план расположения.
Помещение склада должно использоваться экономно.
Материалы должны храниться в соответствии с техникой укладки.
Нужный материал должен быть легко доступен.
Материалы, которые будут часто использоваться, должны быть размещены в самых простых местах.
Нужно убедиться, что огнетушители, пожарные коридоры и пожарные двери не были перекрыты товарами или материалами.
Для каждого склада должно быть два дверных ключа. Один из ключей должен находиться у менеджера склада, а другой-в комнате подразделения, которому он принадлежит.
Помещения должны быть чистыми и вентилируемыми.

Защита и хранение материалов:

Материалы должны быть защищены в соответствии с условиями окружающей среды.
Должны быть рассмотрены необходимые меры по изоляции материалов в случае воздействия тепла, холода и мороза.
Краски и аналогичные материалы следует хранить в местах, защищенных от жары и влаги.
Древесина должна храниться в защищенном от солнца месте.
Цементные мешки должны храниться в закрытом виде, чтобы не допускать попадания воды.
Поскольку цемент, бетон или камень могут быть испорчены сыростью, полы цементных складов должны быть деревянными.
Необходимо назначение достаточного количества охранников для обеспечения безопасности складов.
Складские помещения должны быть хорошо освещены.
Если обнаружится, что какой-либо материал подвергся коррозии, следует сообщить об инциденте и принять меры по борьбе со ржавчиной.

Должна быть разработана Программа пожарной безопасности.

Ни один из материалов не должен размещаться ближе 1 м от электрических розеток и ламп. Электрические установки следует часто проверять и вовремя устранять неисправности.

Важно: меры безопасности склада, пожарные инструкции, инструкции по хранению и доставке материалов должны быть подготовлены менеджером склада и вовремя размещены в соответствующих местах!

Контроль приходящих и выходящих со склада товаров и материалов:
Необходимо выполнить калибровку весов и других измерительных приборов.

Должен быть проверен вес всех товаров и материалов.

В транспортных накладных обязательно должны присутствовать подписи поставщиков.

Для каждого материала, который выходит со строительного склада, должно быть выдано несколько накладных: копии отправителю и получателю, копия бухгалтеру!

Управление складом

Для обеспечения надлежащего контроля за запасами товары должны быть классифицированы в соответствии с их характеристиками, закодированы в соответствии с определенной классификацией, и каждый материал должен быть помечен кодами.

При перемещении материала каждая транзакция должна быть подтверждена документами, а каждый документ должен быть утвержден руководителем.

Свойства материалов, сроки поставки, уровни запасов и даты заказа должны быть определены для всех материалов.

Должен быть установлен порядок заказа и получения расходных материалов склада, должен быть определен и обеспечен минимально-максимальный уровень запасов.

Обязательные к предоставлению отчеты со склада

Следующие отчеты должны быть доступны в любое время:

отчет о движении материалов, основанный на ценовых различиях, связанных с заказом
общий отчет по материалам
отчет о материальных затратах
отчет по инвентаризации.