Иногда, кажется, что выбор бумаги для офиса не представляет собой ничего сложного. На самом деле, существует множество различных нюансов, которые отражаются на качестве печати. Использование низкокачественных бумажных носителей часто провоцирует поломку дорогостоящего офисного оборудования, существенно сокращая срок его эксплуатации.
Многие потребители, выбирая бумагу, обращают внимание, прежде всего, на степень белизны. Этот показатель, безусловно, важен, но качество офисной бумаги зависит не от ее «красоты», а от физических, электростатических и химических свойств. Хорошая офисная бумага имеет плотность 80-90 г/м2. При этом она не должна быть слишком рыхлой или, напротив, очень жесткой, иначе она будет плохо подаваться и может периодически застревать.
Если требуется двусторонняя печать, то следует обращать внимание на непрозрачность, чтобы печать не проступала на другой стороне. Качественная бумага отличается гладкой поверхностью, благодаря которой происходит качественное закрепление текстовой или иной информации. Яркость бумаги также влияет на читаемость: чем она выше, тем читать удобнее.
От качества проклейки зависит скорость «старения» бумаги. Большой процент кислоты в ней ускоряет этот процесс, вызывая желтизну и хрупкость бумажного носителя. Высокое содержание в бумаге карбоната кальция может грозить загрязнениями печатающей техники бумажной пылью. Необходимо обращать внимание и на уровень электропроводности бумаги: при высоких показателях качество печати получается гораздо хуже. Кроме того, под воздействием статического электричества, бумажные листы могут склеиваться друг с другом.
При приобретении бумаги следует присмотреться к ее отделке и проверить на наличие пыли, заусенцев или прочих изъянов — если такие присутствуют, то лучше отказаться от покупки.