Вопрос такого характера становится ребром именно у руководителей организаций. Управление бизнесом – это не только про раздачу команд подчиненным, но и также большое количество бумаг, которые постоянно требуют подписания, создания и прочего.
Однако со временем все эти документы, а именно те, которые были зафиксированы с помощью материального носителя информации и имеют юридическую силу, теряют свою значимость в виду окончания срока действия. Тогда у руководителей возникает вопрос: «Как правильно уничтожать документы?».
Бухгалтерские документы имеют собственный порядок уничтожения, который выглядит так:
- Проведение экспертизы на «ценность» бумаги – без её проведения уничтожение документации запрещено;
- Определение документации, срок годности которой истек – консультация проводится согласно нормативных документов;
- Составление акта об уничтожении – подписи руководителей организации;
- Тщательная подготовка – упаковка и транспортировка документов;
- Уничтожение – после него составляется специальный акт, в котором прописано, что документы утилизированы и не относятся к числу носителей информации.
Помимо проведения такого «обряда» по утилизации документов, существуют также некоторые особенности. Например, если документ имеет истекший срок годности, то в таком случае необходимо будет составить акт, в котором будет утверждаться информация о руководителе предприятия, а только потом необходимо уничтожать документ.
Также важно отметить, что для более быстрой утилизации документов, желательно проводить перепроверку и отбирать бумаги, срок годности которых уже истек. Работа с документами – это очень кропотливая работа, именно поэтому важно не отвлекать сотрудников от их прямых обязанностей, а обратиться за помощью к специальным организациям.
Ярким примером качественной организации, которая поможет вам уничтожить документацию — makulatura-karton.ru. Компания работает с организациями, физическими лицами, производствами и типографиями.
Их главные преимущества в том, что они делают всё четко, быстро и недорого. Они всегда готовы и открыты к новым клиентам, а также предоставляют вывоз макулатуры в Москве в любой город из списка:
- Химки;
- Зеленоград;
- Мытищи;
- Королев;
- Пушкино;
- Ивантеевка;
- Долгопрудный;
- Шереметьево.
Помимо этого, у них действует услуга «конфиденциальное уничтожение документов», которое обойдется вам бесплатно.
